Phụ trách cung ứng nguyên liệu

CÔNG TY CỔ PHẦN FOODTECH

*Liên hệ với khách hàng và nhà cung cấp để thiết kế nhãn và thùng carton của sản phẩm. *Với tham chiếu đến ‘‘ Đơn đặt hàng đang xử lý”, khách hàng gửi tác phẩm nghệ thuật về nhãn và thùng carton cho Phụ trách cung ứng Nhãn và thùng carton. Người này sẽ kiểm tra các tác phẩm nghệ thuật nhận được theo hướng dẫn của khách hàng. Phụ trách cung ứng sẽ sửa lại tên tệp của tác phẩm nghệ thuật theo số mục nội bộ, tên thương hiệu và số hợp đồng. *Nhân viên phụ trách cung ứng nhãn & thùng sẽ gửi đến các Nhà in nhãn và thùng, giấy hướng dẫn chỉnh sửa thiết kế và văn bản theo những gì người này đã kiểm tra về yêu cầu của khách hàng. *Khi Nhà in trả lại các tệp đã chỉnh sửa, Phụ trách cung ứng nhãn & thùng sẽ kiểm tra xem các hướng dẫn đã được đáp ứng chưa. Nếu không đúng, Phụ trách cung ứng sẽ gửi lại email cho các Nhà in và giải thích rằng việc chỉnh sửa chưa đúng. Nếu đúng, Phụ trách cung ứng sẽ gửi file mềm đã chỉnh sửa chính xác để khách hàng kiểm tra và duyệt. *Nếu mọi thứ đều chính xác và khách hàng chấp thuận tác phẩm nghệ thuật, Phụ trách cung ứng nhãn hàng & thùng sẽ chuẩn bị danh sách kiểm tra để kiểm tra QA đối với tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt. Phụ trách cung ứng cũng sẽ in tác phẩm nghệ thuật, phóng to các phần của thiết kế để có thể nhìn thấy rõ hơn và dễ dàng hơn cho các thanh tra viên QA đọc và kiểm tra. Phụ trách cung ứng sẽ in dưới dạng bản sao của 'PO' 'được sửa đổi mới nhất để người kiểm tra QA tham khảo. *Một tập hợp các bản sao sẽ được gửi đến Bộ phận QA thông qua nhân viên nhãn và thùng. *Nếu thanh tra QA tìm thấy thứ gì đó không theo đúng quy định, họ sẽ gửi lại bộ hồ sơ kiểm tra và Phụ trách cung ứng nhãn & thùng sẽ thông báo cho khách hàng và nếu hai bên đồng ý thì điều phối viên nhãn & thùng sẽ gửi lại cho nhà cung cấp để chỉnh sửa. Ngược lại, nếu mọi thứ đều ổn với tác phẩm nghệ thuật theo như bộ phận QA có liên quan, họ sẽ phê duyệt nó và sẽ gửi nó đến QA Manager để phê duyệt lần cuối. Sau khi phê duyệt cuối cùng, bộ tài liệu sẽ được gửi lại cho Phụ trách cung ứng nhãn và thùng, đồng thời Phụ trách cung ứng sẽ thông báo cho các nhà cung cấp nhãn và thùng carton rằng các tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt và Phụ trách cung ứng sẽ yêu cầu họ tiến hành in tác phẩm nghệ thuật đã được phê duyệt & Phụ trách cung ứng nhãn, thùng carton sẽ đính kèm lại để xác nhận lần cuối. Sau đó nhân viên Nhãn hàng và thùng carton sẽ bắt đầu đặt hàng nhãn và thùng. * Phụ trách cung ứng nhãn & thùng sẽ viết tài liệu mã lon. Thông tin trong tài liệu mã lon là: số hợp đồng, ngày, vị trí của mã máy in phun (trên cùng hoặc dưới cùng), quốc gia đến, mặt hàng, sản phẩm, kích thước lon, mã, số lượng thùng carton, số lượng lon, thông tin bổ sung như trọng lượng ráo nước, trọng lượng tịnh và các mã chi tiết. *Sau khi hoàn thành mã lon, Phụ trách cung ứng sẽ gửi cho khách hàng duyệt. Nếu được chấp thuận, Phụ trách cung ứng nhãn & thùng sẽ in chúng và đưa cho bộ phận QA để kiểm tra. Sau đó, khi mọi thứ đã chính xác, QA sẽ đưa nó cho các bộ phận bán hàng và tiếp thị, và sẽ phân phối nó cho các bộ phận liên quan.