Trợ lý Tổng giám đốc

CÔNG TY TNHH MTV AJ TOTAL VIỆT NAM

 Quản lý và nhắc lịch làm việc cho Tổng giám đốc  Lên lịch họp, nhắc lịch cho các cá nhân/ phòng ban liên quan, ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp; kiểm tra và báo cáo tiến độ thực hiện công việc được giao trong cuộc họp.  Lam trung gian liên lạc giữ Tổng giám đốc và các bộ phận trong công ty cũng như các đối tác bên ngoài.  Theo dõi tổng hợp thông tin tình hình triển khai dự án báo cáo cho Tổng giám đốc. Tư vấn phương án giản quyết cho Tổng giám đốc và phối hợp cùng các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh của dự án.  Tổng hợp tình hình doanh số, tình hình kinh doanh cho Tổng giám đốc  Phân tích, điều phối, giám sát công việc của các phòng ban. Phối hợp với các phòng ban xem xét, xây dựng, điều chỉnh các quy định, quy trình của công ty.  Nhận, phân loại, kiểm tra và trình ký các tài liệu, theo dõi và trả tài liệu sai khi ký cho các cá nhân, phòng ban, bộ phận.  Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.