Quản lý kho

CÔNG TY TNHH PRIVINA

- Tiếp nhận thông tin và làm thủ tục xuất – nhập hàng: + Tiếp nhận thông tin về số lượng và thời gian của hàng hóa nhập – xuất kho. + Chủ động bố trí nhân viên kho để sắp xếp vận chuyển hàng hóa đảm bảo nhanh chóng, và thuận tiện nhất. + Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa, vật tư trước khi xuất – nhập kho. + Xác nhận các giấy tờ, chứng từ và hóa đơn liên quan. - Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho: + Sắp xếp hàng hóa theo khoa học, hợp lý, dựa trên các yếu tố như loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, hạn sử dụng, cách bảo quản,… + Kiểm đếm hàng hóa thường xuyên để nắm bắt chính xác số lượng hàng hóa tồn kho. + Kiểm tra quá trình bảo quản, hạn sử dụng, thuộc tính của hàng hóa và các quy định về phòng cháy chữa cháy để đảm bảo an toàn cho hàng hóa - Lập kế hoạch nhập hàng hóa định kỳ: + Hàng hóa tồn kho luôn duy trì ở mức quy định tối thiểu. + Trường hợp hàng trong kho vượt mức quy định hoặc không đáp ứng đủ mức quy định tối thiểu, quản lý kho cần đề xuất với cấp trên để có những điều chỉnh phù hợp. - Theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình mua hàng: + Lập phiếu mua hàng khi có yêu cầu nhập hàng hóa. + Làm việc với bộ phận vận tải để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ. + Theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình mua và nhận hàng cho đến lúc hoàn tất. + Chủ động báo cáo cấp trên trong trường hợp phát sinh sự cố bất ngờ - Báo cáo biến động của kho hàng: + Lập báo cáo về tình hình hàng hóa, vật tư cũ và mới. + Cập nhật hồ sơ kho thường xuyên trên phần mềm quản lý. + Chủ động báo cáo cấp trên và liên hệ với các phòng ban liên quan trong trường hợp có sự biến động - Quản lý và sắp xếp nhân sự ở bộ phận kho: + Hỗ trợ cung cấp thông tin cho những phòng ban khác (sale, marketing,…) về thông tin sản phẩm và tình hình kho. + Cần xử lý các công việc nếu có vấn đề phát sinh bất ngờ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.