PHÓ GIÁM ĐỐC

CÔNG TY TNHH VN.TDCV PLASTIC & HARDWARE

Công việc hằng ngày của người phụ trách hành chính cấp cao vô cùng đa dạng, bao trùm từ những việc tưởng nhỏ như quản lý văn phòng phẩm đến những quyết định lớn như đàm phán hợp đồng thuê mặt bằng dài hạn. Khả năng xử lý đồng thời nhiều mảng công việc khác nhau là đặc trưng nổi bật của vai trò này. Dưới đây là những nhóm nhiệm vụ trọng tâm. – Quản lý toàn bộ hệ thống văn phòng bao gồm bố trí không gian làm việc, bảo trì trang thiết bị và giám sát dịch vụ vệ sinh, bảo vệ. – Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính hằng năm, bao gồm chi phí thuê mặt bằng, mua sắm tài sản cố định và vật tư tiêu hao. – Xây dựng và cập nhật quy trình hành chính nội bộ, đảm nhiệm việc ban hành công văn, quản lý con dấu và lưu trữ tài liệu theo quy định. – Phối hợp với bộ phận Nhân sự triển khai chính sách an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy theo Luật An toàn, Vệ sinh Lao động 2015. – Đàm phán và quản lý hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài như công ty bảo vệ, đơn vị vận chuyển, nhà cung cấp suất ăn công nghiệp.