Thư ký (tổng hợp)/412 (Trợ lý Tổng Giám đốc)

CÔNG TY TNHH SOJITZ KOKUBU LOGISTICS SOLUTION

• Thay mặt hoặc thừa lệnh Tổng Giám Đốc điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công. • Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn. • Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Giám Đốc đối với từng bộ phận. • Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban. • Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên Giám Đốc. • Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ Giám Đốc. • Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt. • Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ. • Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định. • Chủ động sắp xếp lịch họp giữa Giám Đốc và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng. • Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua. • Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công. • Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại. • Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám Đốc. • Phối hợp với Trưởng Bộ Phận trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.