Giám đốc hành chính

CÔNG TY TNHH BAO BÌ NHỰA DANUO (VIỆT NAM)

+ Kiểm soát các chi phí: điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, vận hành xe, bảo trì tài sản… ▸ Tổ chức và giám sát công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ công ty. ▸ Tổ chức, giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm tại bếp ăn ▸ Phối hợp bộ phận Y tế, lên lịch khám sức khỏe định kỳ và đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe nhân viên. ▸ Lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng. ▸ Tổ chức thực hiện công tác An toàn lao động, PCCC, môi trường, VSATTP, phối hợp đào tạo huấn luyện định kỳ ▸ Làm việc với cơ quan chức năng (PCCC, Lao động, Môi trường, BHXH, BQL KCN…) khi có thanh tra, kiểm tra. ▸ Lập kế hoạch ngân sách hành chính năm/quý/tháng. ▸ Xây dựng, tổ chức thực hiện và cải tiến các quy trình hành chính: văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý tài sản, vệ sinh, văn phòng phẩm… ▸ Xây dựng hệ thống theo dõi, kiểm kê tài sản toàn công ty. ▸ Tổ chức, phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá nhân sự hành chính. ▸ Tổ chức hoạt động gắn kết, sinh nhật, khen thưởng nội bộ… ▸ Thiết lập KPI, quy trình làm việc rõ ràng và báo cáo định kỳ với cấp quản lý. ▸ Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hành chính của Công ty..