Giám đốc hành chính

CÔNG TY TNHH ZHENGXING VIỆT NAM

Xây dựng và quản lý quy trình hành chính doanh nghiệp: Giám đốc hành chính là người trực tiếp tham gia xây dựng các chiến lược quản lý hành chính của công ty. Bằng cách thiết lập, duy trì và cải tiến các chính sách hành chính . thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động hành chính như: hoạt động văn phòng, quản lý dịch vụ hỗ trợ nhằm đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ. Lập kế hoạch tổ chức các hội nghị, các cuộc họp hành chính định kỳ của doanh nghiệp. Lập kế hoạch và phân bổ ngân sách các hoạt động hành chính doanh nghiệp. Tham mưu và tư vấn chiến lược: là người trực tiếp tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chiến lược quản lý hệ thống hành chính, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc hướng tới nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp. Đào tạo, tuyển dụng: Tham gia vào quá trình tuyển dụng nhân sự doanh nghiệp bao gồm: xác định nhu cầu nhân sự, phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cũng như thực thi các quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm nhân sự .Giám đốc hành chính có trách nhiệm phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo nhân sự trong bộ phận hành chính, đảm bảo doanh nghiệp thu hút và giữ chân được các nhân sự tài năng và phù hợp với văn hóa tổ chức. Xây dựng nội quy công ty, thiết lập các quy trình kiểm tra, đánh giá cũng như khen thưởng và kỷ luật nhân sự.Quản lý và xử lý các chứng từ, văn kiện hành chính quan trọng của doanh nghiệp. Đại diện công ty trong các mối quan hệ với đối tác bên ngoài như: khách hàng, đối tác, cơ quan hành chính,v.vv…Tiếp đón khách và chịu trách nhiệm xử lý các văn kiện hành chính quan trọng. Kiểm soát các vấn đề liên quan tới an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhân sự trong tổ chức.Trực tiếp tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức. Điều phối và theo dõi hoạt động hành chính doanh nghiệp, thu thập ý kiến phản hồi từ các phòng ban; lập báo cáo phân tích và đề xuất phương án cải tiến với Ban Giám đốc