Chủ quản hành chính

CÔNG TY TNHH MAY TAI-YUAN

Quản lý các bộ phận: Nhân sự, Thu mua, Tổng vụ, IT (Công nghệ thông tin) và Kiểm xưởng. Báo cáo các vấn đề trực tiếp với quản lý cấp cao nhất của công ty và báo cáo về Tổng công ty ở Đài Loan. Công việc cụ thể như sau:  Bộ phận Nhân sự: Lên kế hoạch tuyển dụng công nhân viên (CNV) theo tình hình nhân lực của các bộ phận. Quản lý theo dõi hồ sơ tài liệu liên quan tất cả CNV toàn xưởng, kiểm tra giám sát chấm công, tính lương, đảm bảo tham gia các chính sách chế độ cho CNV theo luật quy định và theo chính sách của Tổng công ty ở Đài Loan bao gồm cả theo dõi chứng từ giấy tờ hợp pháp của cán bộ nước ngoài đang làm việc tại Công ty. Giải quyết các tranh chấp, kỷ luật của công nhân viên toàn công ty.  Bộ phận thu mua: Lên kế hoạch kiểm soát quản lý các báo giá có liên quan đến hệ thống thu mua của Tổng công ở Đài Loan, giám sát tiến độ thu mua, kế hoạch sửa chữa trang thiết bị của tất cả các bộ phận trong công ty, xử lý các tình huống phát sinh đột xuất làm ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất.  Bộ phận Tổng vụ: Quản lý tất cả các vấn đề hành chính như văn phòng phẩm, bưu kiện bưu phẩm gửi trong nước và nước ngoài, sắp xếp phương tiên di chuyển, quản lý nhà ăn CNV, bảo vệ và người nước ngoài, phụ trách kiểm tra và duy trì hệ thống PCCC, điện, nước toàn công ty. Đặc biệt tiếp đón các đoàn tham quan, nhân viên thanh tra, đánh giá kiểm tra công ty.  Bộ phận kiểm xưởng: Triển khai các yêu cầu của khách hàng, Tổng công ty đến các bộ phận đảm bảo tuân thủ theo yêu cầu của các bên liên quan, đảm bảo công ty tuân thủ về nhân quyền, trách nhiệm xã hội, an ninh,.... Bên cạnh đó còn phụ trách các công việc như sau: + Hỗ trợ Giám đốc nhà máy thực hiện tốt các nhiệm vụ và mục tiêu chung của công ty. + Giám sát các nhân viên chức năng trong phòng HCNS làm tốt nhiệm vụ được giao. + Xây dựng các quy trình và chính sách nhân sự (lương bổng, dịch vụ, phúc lợi) + Đề xuất và xây dựng các chính sách nhân sự, hoàn thiện các quy định, quy chế nhân sự áp dụng trong công ty; + Hệ thống và cập nhật các quy chế, quy trình, quy định công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. + Hỗ trợ tiến hành chương trình đánh giá năng lực làm việc của nhân viên hàng năm. + Hỗ trợ quản lý công tác đào tạo, phát triển và cải thiện năng lực của nhân viên + Thiết kế, xây dựng và quản lý hiệu quả các chương trình đào tạo trong và ngoài công ty nhằm đạt mục tiêu chung của công ty + Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên + Hỗ trợ công tác tuyển dụng hiệu quả, chất lượng cao + Tư vấn và triển khai các quyết định: Bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, thuyên chuyển, đề bạt và kết quả đánh giá năng lực nhân viên. + Giải quyết các vi phạm nội quy lao động. + Hỗ trợ các phòng ban khác tuân thủ và thực hiện các chính sách và quy định của công ty. + Hỗ trợ giám sát việc lưu trữ, bảo quản và cung cấp hồ sơ nhân viên hiệu quả.