Giám đốc điều hành (quản lý hệ thống OHS)

CÔNG TY TNHH JION VINA

- Xây dựng và triển khai tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược của công ty. - Điều hành và áp dụng các quy định mới của luật và các quy định trong công ty để đảm bảo công ty đi đúng với tầm nhìn, sứ mệnh và văn hóa, duy trì kỷ luật để tiến tới mục tiêu phát triển kinh doanh - Điều hành các bộ phận trong công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu, chiến lược cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty. Kiểm soát các tiêu chuẩn quản lý về ohs (an toàn – sức khỏe – môi trường): - Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động cho tổ An toàn - Sức khỏe theo yêu cầu của khách hàng, luật địa phương, và kế hoạch của nhà máy, theo dõi tiến độ thực hiện. - - Vào dịp cuối năm, tổ chức họp với tất cả các bộ phận liên quan trong nhà máy thảo luận xây dựng kế hoạch Bảo hộ Lao động cho năm mới. - - Phân công cấp dưới theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục của kế hoạch theo trách nhiệm của từng nhân viên và kiểm tra tiến độ hàng tháng. - Kiểm soát các quy trình Quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp - Thiết lập, cập nhật các thủ tục, quy trình quản lý An toàn và Sức khỏe đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng, yêu cầu của Pháp Luật và quy định của nhà máy. - Họp các bộ phận liên quan thảo luận thống nhất các hạng mục thay đổi. Triển khai các thủ tục, quy trình quản lý cho các bộ phận liên quan và theo dõi tuân thủ. Kiểm soát tuân thủ của các bộ phận: - Triển khai đánh giá, theo dõi thực hiện, tư vấn và hối thúc tiến độ cải thiện các vấn đề tồn đọng của các bộ phận ở các đợt kiểm tra nội bộ, kiểm tra bất thường và định kỳ của khách hàng, của cơ quan nhà nước và các đơn vị thứ 3. +Tham gia xét duyệt các đơn thi công hay đặt mua và ghi chú các yêu cầu tuân thủ An toàn & sức khỏe. Tham gia nghiệm thu khi công trình hoàn tất + Tổ chức đo đạt Môi trường lao động hàng Quý, tư vấn cho các bộ phận liên quan hướng cải thiện, theo dõi và hối thúc tiến độ cải thiện + Kiểm tra nội bộ: tổ chức kiểm tra nội bộ An toàn và Sức khỏe hàng tháng, hướng dẫn tư vấn cải thiện các vấn đề không tuân thủ và theo dõi cải thiện, đảm bảo các xưởng/bộ phận tuân thủ các quy định về An toàn sức khỏe của nhà nước, khách hàng và quy định của công ty. + Đánh giá tuân thủ hàng năm của khách hàng: Theo dõi sự tuân thủ của hệ thống An toàn sức khỏe nghề nghiệp của nhà máy và duy trì hệ thống đảm bảo hệ thống luôn đạt tiêu chuẩn khách hàng, luật địa phương. Vận hành Hội đồng Bảo hộ lao động và Ban An toàn vệ sinh viên: - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho Hội đồng Bảo hộ lao động và Ban An toàn vệ sinh viên bao gồm kế hoạch phát triển năng lực của các thành viên trong Hội đồng và phương pháp/chương trình thực hiện vận hành Hội đồng. - Họp hội đồng ATMTSK hàng tháng, thảo luận giải quyết tồn đọng và mới phát sinh, chia sẻ các cải thiện/cải tiến - Theo dõi các cải thiện của hội đồng thông qua báo cáo của nhân viên cấp dưới, thúc đẩy khắc phục Cập nhật luật: - Tổ chức họp cập nhật luật An toàn và Sức khỏe cho các bộ phận liên quan trong nhà máy khi chính phủ hay khách hàng ban hành quy định mới. - Kiểm soát đánh giá tuân thủ luật hàng tháng và báo cáo các hạng mục luật/tiêu chuẩn chưa tuân thủ triệt để cho các bộ phận liên quan cải thiện. Kiểm soát rủi ro tại khu vực làm việc - Hướng dẫn nhân viên Tổ chức đánh giá mối nguy công việc cho tất cả các công đoạn. - Tổng hợp các đánh giá rủi ro định kỳ của các bộ phận và các đánh giá rủi ro khi có sự thay đổi quy trình sản xuất, phân tích và họp với Hội đồng Bảo hộ lao động và Ban An toàn vệ sinh viên chọn các mục ưu tiên cải thiện. Kiểm soát rủi to máy móc - Máy móc: Thực hiện các đánh giá rủi ro máy cùng " Ban An toàn máy", đảm bảo các máy gây tai nạn lao động được cải thiện và các máy có mối nguy cao được ưu tiên cải thiện. Tham gia đánh giá rủi ro cho các máy đang đặt mua mới theo quy trình quản lý an toàn máy. Kiểm soát sức khỏe người lao động - Làm việc với phòng ban có liên quan thực hiện đầy đủ các loại khám sức khỏe cho người lao động theo yêu cầu Luật, đảm bảo đúng đối tượng khám cho từng chủ đề khám và đơn vị khám đáp ứng đủ năng lực khám như Luật yêu cầu. - Kết hợp với Công ty tổ chức đánh giá sức khỏe người lao động có tình trạng sức khỏe cần theo dõi và kiến nghị hướng phân bố công việc phù hợp với sức khỏe từng người. Kiểm soát hành vi, sự việc gây mất an toàn của nhà thầu - Thiết lập các quy định quản lý nhà thầu và phổ biến các quy định này đến các bộ phận liên quan và nhà thầu đảm bảo các bộ phận liên quan hiểu và kết hợp kiểm soát chặc chẻ các nhà thầu, nhà thầu hiểu và tuân thủ triệt để. - Kiểm soát tuân thủ của nhà thầu tại công trường, khu vực làm việc của nhà thầu. - Hướng dẫn nhân viên tổ chức họp xử phạt các vi phạm của nhà thầu theo cam kết an toàn và thống nhất hướng khắc phục phòng ngừa các vi phạm. Nâng cao nhận thức của toàn thể công nhân viên về An toàn - Sức khỏe: Tổ chức các huấn luyện An toàn - Sức khỏe theo yêu cầu của khách hàng, luật địa phương và những huấn luyện khác của tập đoàn hoặc theo yêu cầu sản xuất. - Xây dựng chương trình huấn luyện OHS hàng năm bao gồm đánh giá ban đầu, đối tượng huấn luyện, chủ đề huấn luyện, hình thức/phương pháp huấn luyện, thời lượng huấn luyện, mục tiêu nhận thức cho từng đối tượng học viên. - Hướng dẫn cấp dưới làm tài liệu huấn luyện theo phương pháp JIT - Theo dõi kết quả sau đào tạo và cải thiện. Xây dựng các chương trình theo dõi sau đào tạo. Tổ chức các cuộc thi, các chiến dịch - Khơi dậy sự tự chủ tuân thủ hay chia sẻ các sáng kiến trong tuân thủ an toàn vệ sinh lao động của người lao động Phân chia, hướng dẫn và theo dõi công việc của các thành viên cấp dưới: Xây dựng chương trình chi tiết cho tổ An toàn & Sức khỏe dựa theo kế hoạch của bộ phận. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ nhóm thực hiện. Theo dõi và hướng dẫn nhân viên cấp dưới Báo cáo định kỳ về an toàn, sức khỏe, môi trường theo yêu cầu của luật địa phương và của khách hàng. Báo cáo, chịu trách nhiệm tình hình về an toàn, sức khỏe, môi trường với tổng giám đốc Giải quyết tất cả khó khăn, đảm bảo hệ thống an toàn, sức khỏe, môi trường được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng và luật địa phương.