Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Theo quy định của công ty
Bảo hiểm theo quy định Nhà Nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
Mô Tả Công Việc
Nhiệm vụ của Chuyên gia – vị trí Giám sát Thu mua liên quan đến quản lý và tối ưu hóa quy trình thu mua nguyên liệu, đảm bảo chất lượng nguyên liệu và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp. Cụ thể, nhiệm vụ chính:
. Quản lý quy trình thu mua:
Lập kế hoạch thu mua: Xác định nhu cầu nguyên liệu theo kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch thu mua để đảm bảo nguồn cung ổn định.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, đánh giá năng lực và khả năng cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và uy tín.
Đàm phán và ký kết hợp đồng: Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
. Kiểm soát chất lượng nguyên liệu: Giám sát việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào/ khi nhận hàng đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm. Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng để xử lý các vấn đề liên quan đến nguyên liệu không đạt yêu cầu.
. Quản lý và tối ưu hóa kho hàng: Theo dõi mức tồn kho nguyên liệu để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu. Đề xuất và triển khai các biện pháp tối ưu hóa quản lý kho hàng, bao gồm cả việc bảo quản nguyên liệu theo đúng tiêu chuẩn.
. Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp: Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có và xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp tiềm năng mới. Xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp, bao gồm việc khiếu nại về chất lượng, chậm trễ giao hàng và các tranh chấp hợp đồng.
. Phân tích và báo cáo: Theo dõi và phân tích chi phí thu mua để đề xuất các biện pháp giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, bao gồm cả việc đánh giá nhà cung cấp, chi phí thu mua và các vấn đề liên quan.
. Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn: Đảm bảo tất cả các hoạt động thu mua tuân thủ các quy định của pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thực phẩm. Liên tục cập nhật kiến thức về các quy định, tiêu chuẩn và xu hướng mới trong ngành thủy sản và lĩnh vực thu mua.
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
. Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên. Ưu tiên các chuyên ngành liên quan như Công nghệ thực phẩm, Chế biến thủy sản, Kỹ thuật sinh học, Quản lý chất lượng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành tương tự.
. Hiểu biết sâu rộng về quy trình sản xuất và chế biến thủy sản, bao gồm các loại nguyên liệu thủy sản, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu an toàn thực phẩm.
. Công nghệ thông tin: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý, kỹ thuật, sản xuất và công cụ tin học văn phòng.
. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt là trong các lĩnh vực kỹ thuật và quản lý chất lượng.
. Kiến thức vững về quản lý chất lượng và các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế (HACCP, ISO 22000, BRC, IFS, v.v.).
. Nhiều kinh nghiệm quản lý thu mua: tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu thủy sản. Đã từng làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau và có khả năng đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả và độ tin cậy. Kinh nghiệm đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty. Kinh nghiệm trong việc kiểm tra và đánh giá chất lượng nguyên liệu đầu vào, đảm bảo rằng nguyên liệu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm của công ty. . Kinh nghiệm trong việc quản lý mức tồn kho nguyên liệu: theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa kho hàng để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu. . Kinh nghiệm trong việc theo dõi, phân tích chi phí thu mua và lập các báo cáo định kỳ để đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí. . Kinh nghiệm lập báo cáo về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp và các vấn đề liên quan đến hoạt động thu mua. . Kinh nghiệm đảm bảo tất cả các hoạt động thu mua tuân thủ các quy định của pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thực phẩm. . Có khả năng cập nhật và áp dụng các quy định, tiêu chuẩn và xu hướng mới trong ngành thủy sản và lĩnh vực thu mua. . Kỹ năng bổ trợ cần thiết: Kỹ năng đàm phán xuất sắc để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty. Khả năng giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp và các bộ phận khác trong công ty. Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tình hình và đề xuất giải pháp để cải thiện hiệu quả thu mua.
. Nhiều kinh nghiệm quản lý thu mua: tìm kiếm, đánh giá và quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp nguyên liệu thủy sản. Đã từng làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau và có khả năng đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả và độ tin cậy. Kinh nghiệm đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty. Kinh nghiệm trong việc kiểm tra và đánh giá chất lượng nguyên liệu đầu vào, đảm bảo rằng nguyên liệu đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn thực phẩm của công ty. . Kinh nghiệm trong việc quản lý mức tồn kho nguyên liệu: theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa kho hàng để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên liệu. . Kinh nghiệm trong việc theo dõi, phân tích chi phí thu mua và lập các báo cáo định kỳ để đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí. . Kinh nghiệm lập báo cáo về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp và các vấn đề liên quan đến hoạt động thu mua. . Kinh nghiệm đảm bảo tất cả các hoạt động thu mua tuân thủ các quy định của pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thực phẩm. . Có khả năng cập nhật và áp dụng các quy định, tiêu chuẩn và xu hướng mới trong ngành thủy sản và lĩnh vực thu mua. . Kỹ năng bổ trợ cần thiết: Kỹ năng đàm phán xuất sắc để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty. Khả năng giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp và các bộ phận khác trong công ty. Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tình hình và đề xuất giải pháp để cải thiện hiệu quả thu mua.
Địa Điểm Làm Việc
Ấp 1, xã Nhựt Chánh, huyện Bến Lức, tỉnh Long An, Việt Nam.
