Phó giám đốc hành chính

Công ty TNHH Kỹ Thuật Trung Hải

Phó Giám đốc Hành chính là người giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công tác hành chính, tổ chức, nhân sự và hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống quản trị hành chính, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và quy chế nội bộ. * Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện và hoàn thiện hệ thống quản trị hành chính, quản trị văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu và quy chế nội bộ của Công ty. * Tổ chức, điều hành và giám sát hoạt động của bộ phận hành chính; phân công, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phạm vi quản lý. * Xây dựng và triển khai các quy trình quản lý hành chính, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu, văn bản, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của Công ty. * Phối hợp với bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm, điều động và quản lý người lao động theo quy định của pháp luật và quy chế của Công ty. * Quản lý công tác hành chính phục vụ các dự án xây dựng, bao gồm việc phối hợp chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, thủ tục hành chính và hỗ trợ hoạt động của các công trình theo yêu cầu của Ban Giám đốc. * Đại diện hoặc được Giám đốc ủy quyền làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và các tổ chức có liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao. * Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật khác liên quan đến hoạt động của Công ty. * Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động, kiểm soát chi phí hành chính, quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp. * Chỉ đạo công tác hậu cần, quản lý phương tiện, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty. * Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc về tình hình công tác hành chính, tổ chức và các nội dung được phân công.