Nhân viên kế hoạch đơn hàng

CÔNG TY TNHH SẢN PHẨM GIA DỤNG OUQI VIỆT NAM

Nhiệm vụ chính . Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh: bản vẽ kỹ thuật, quy cách, vật liệu gỗ, màu sơn, phụ kiện, số lượng, tiến độ giao hàng. Kiểm tra tính đầy đủ và khả thi của đơn hàng trước khi đưa vào sản xuất. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất để làm rõ yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng. . Cập nhật đầy đủ thông tin dữ liệu, chi tiết từng công đoạn của đơn hàng trên hệ thống quản lý toàn công ty, đơn vị gia công, …để các bộ phận nắm bắt, chuẩn bị nguồn lực sản xuất. . Lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo từng đơn hàng, từng công đoạn sản xuất (cắt – gia công – lắp ráp – sơn – hoàn thiện – đóng gói). Sắp xếp kế hoạch theo năng lực máy móc, nhân sự và tiến độ giao hàng. Điều chỉnh kế hoạch kịp thời khi có thay đổi từ khách hàng hoặc sản xuất. . Theo dõi tiến độ đơn hàng: Theo dõi, cập nhật tiến độ sản xuất hàng ngày/tuần. Phối hợp với các bộ phận: sản xuất, kho, mua hàng, QC,… để kiểm soát nguyên vật liệu đảm bảo vật tư đáp ứng đúng chủng loại, số lượng và thời gian cho từng đơn hàng. Đảm bảo tiến độ, kỹ thuật và chất lượng sản phẩm. Phát hiện và báo cáo các rủi ro chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật. . Lập báo cáo tiến độ đơn hàng, tình trạng sản xuất, giao hàng. Lưu trữ hồ sơ đơn hàng, bản vẽ, BOM, định mức, lịch sản xuất, xuất hàng. . Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc