Chuyên viên xử lý và triển khai đơn hàng

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT -XUẤT NHẬP KHẨU QUỐC KHẢI

Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng nước ngoài, kiểm tra thông tin đơn hàng. Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, kế toán) để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng . Lên kế hoạch giao hàng theo đúng tiến độ, kiểm soát lịch trình xuất hàng và nhập hàng . Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng và nhập hàng (hóa đơn, packing list, C/O, tờ khai hải quan, vận đơn, chứng nhận kiểm dịch nếu có). Theo dõi tiến trình khai báo hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xuất hàng và nhập hàng . Đảm bảo chứng từ đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng. Liên hệ công ty vận chuyển để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển. Phối hợp với hải quan, đơn vị kiểm định khi cần thiết để thông quan hàng hóa đúng tiến độ. Giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận, vận chuyển hàng hóa. Theo dõi công nợ và thanh toán Kiểm tra điều kiện thanh toán của khách hàng theo hợp đồng. Làm việc với bộ phận kế toán để theo dõi công nợ xuất nhập hàng , hỗ trợ thu hồi công nợ. Đảm bảo thanh toán quốc tế được thực hiện đúng thời hạn. Báo cáo và cải tiến quy trình Cập nhật và báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập hàng . Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình xuất nhập hàng , giảm chi phí vận chuyển