Nhân viên vật tư

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI KIM KHÍ HÙNG LỢI PHÁT

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các yêu cầu vật tư từ các bộ phận sản xuất, đảm bảo đầy đủ thông tin về chủng loại, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, thời gian sử dụng dự kiến… - Theo dõi chặt chẽ tiến độ mua hàng, kiểm soát lịch giao hàng và cập nhật thường xuyên tình trạng cung ứng để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh như chậm giao, thiếu hàng hoặc sai sót kỹ thuật. - Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu trong quy trình sản xuất và xử lý nhanh chóng các trường hợp thiếu hụt, sai lệch nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm. - Hỗ trợ liên hệ và đàm phán với các nhà cung cấp và các đối tác quốc tế để thương thảo về điều kiện mua hàng, tiến độ giao hàng, … và giải quyết các vấn đề liên quan đến vật tư. - Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp đặc biệt là nhà cung cấp các nguyên vật liệu quốc tế và đàm phán để đạt được mức giá hợp lý. - Thường xuyên kiểm tra điều kiện và tình trạng bảo quản vật tư đặc biệt là với nguyên liệu kim loại đầu vào và các hóa chất đặc biệt; đảm bảo vật tư được trữ, xử lý và bảo quản đúng quy cách nhằm duy trì chất lượng trước khi tiến hành sản xuất. - Quản lý các hồ sơ, tài liệu về phương pháp, quy cách bảo quản kim loại và các hóa chất đặc biệt, các hồ sơ và tài liệu có liên quan đến vật tư để tra cứu khi cần thiết. - Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, kế hoạch cung ứng, điều kiện bảo quản vật tư, … từ đó đề xuất phương án cải tiến quy trình cung ứng, bảo quản vật tư tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ sản xuất.