KẾ TOÁN BÁN HÀNG-CÔNG NỢ

Công Ty TNHH SX TM XNK Diệu Tường Việt Nam

* Các công việc liên quan đến khách hàng của kế toán bán hàng bao gồm như sau:

• Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng: Kế toán bán hàng phải đảm bảo việc thu hồi tiền hàng từ khách hàng và quản lý tình trạng tiền hàng của các khách hàng đang nợ.
• Quản lý khách nợ: Kế toán bán hàng phải quản lý tình trạng nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
• Theo dõi chi tiết theo từng khách hàng: Kế toán bán hàng phải theo dõi chi tiết các hoá đơn bán hàng, thu tiền và kiểm tra số tiền đã thanh toán của khách hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Tổng hợp báo cáo về tình hình khách hàng: Kế toán bán hàng phải thường xuyên tổng hợp và báo cáo tình hình khách hàng, bao gồm danh sách khách hàng, số tiền khách nợ, thời hạn nợ và tình hình trả nợ để đưa ra các quyết định quản lý và điều hành kinh doanh phù hợp.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan: Kế toán bán hàng cần phối hợp với các bộ phận liên quan như bộ phận kinh doanh, bộ phận kế toán nợ, bộ phận kiểm soát nội bộ và bộ phận thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin về khách hàng.
• Theo dõi công nợ: Kế toán bán hàng thường theo dõi công nợ của khách hàng từ hợp đồng bán hàng. Theo dõi các khoản thanh toán chưa được thu, các khoản nợ phải thu từ khách hàng và các khoản nợ phải trả đến nhà cung cấp. Kế toán cần cập nhật thông tin công nợ, phân loại và xử lý các khoản thu, nợ, cũng như quản lý quy trình thu hồi công nợ.
• Xử lý hoàn trả và đổi trả: Trong quá trình bán hàng, có thể xảy ra các trường hợp khách hàng yêu cầu hoàn trả hoặc đổi trả hàng hóa. Kế toán bán xác nhận và xử lý các yêu cầu này. Cập nhật thông tin về hoàn trả và đổi trả vào nhóm bán hàng cty, kiểm tra tính chính xác và xử lý các khoản thu, nợ và chi phí liên quan.
  - Công việc cụ thể hơn: Sẽ trao đổi khi phỏng vấn