Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Theo quy định của công ty
Bảo hiểm theo quy định Nhà Nước
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
Mô Tả Công Việc
. Chịu trách nhiệm đảm bảo nguồn lực, nhân sự trong các phòng/ bộ phận: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, và quản lý chính sách nhân sự.
. Quản lý văn phòng: quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ và các dịch vụ liên quan khác đảm bảo hoạt động hàng ngày của Công ty được vận hành suôn sẻ và hiệu quả.
. Theo dõi và quản lý ngân sách cho các hoạt động của Công ty. Đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện trong ngân sách và đề xuất cải tiến để tiết kiệm chi phí.
. Theo dõi các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Tham gia vào việc lập và thương lượng hợp đồng với các đối tác và nhà cung cấp.
. Quản lý cung ứng và vận hành: Đảm bảo nguồn cung ứng/ cấp cho Công ty ổn định và hiệu quả. Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp và đối tác vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và đúng chất lượng.
. Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như sản xuất, kinh doanh và tài chính để đảm bảo mục tiêu chung của Công ty được đạt được một cách hiệu quả nhất.
. Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và động viên sự phát triển của nhân viên trong bộ phận hành chính. Điều hành và phát triển đội ngũ để đạt được sự thành công dài hạn của công ty.
. Một số công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc/ Chủ đầu tư
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
. Kiến thức vững về quản lý văn phòng, quản lý nhân sự, quản lý dự án và quản trị doanh nghiệp;
. Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty, bảo mật thông tin và hợp đồng; đảm bảo hoạt động của Công ty luôn tuân thủ pháp luật.
. Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Trung thành thạo 4 kỹ năng
. Vi tính: Thành thạo các phần mềm có liên quan và các khai thác ứng dụng CNTT xuất sắc
. Có nhiều kinh nghiệm quản lý hành chính, văn phòng Công ty kinh doanh sản xuất, gia công sản phẩm từ plastic,…được Chủ đầu tư tin tưởng, tín nhiệm . Có mối quan hệ rộng, thân thiết với các đối tác, khách hàng có liên quan đến ngành nghề hoạt động Công ty. Sự hiểu biết sâu rộng về quy trình sản xuất, gia công sản phẩm từ plastic…và xu hướng mở rộng thị trường . Kinh nghiệm giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong Công ty cũng như với đối tác bên ngoài. Có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông hiện đại để tương tác và giao tiếp một cách hiệu quả. . Năng lực tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động hành chính trong môi trường sản xuất . Khả năng quản lý ngân sách và tài chính văn phòng; phân tích vấn đề, đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong môi trường làm việc có áp lực cao. . Khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và tạo động lực cho nhân viên trong bộ phận hành chính. Có khả năng xây dựng và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm. Di chuyển thường xuyên trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
. Có nhiều kinh nghiệm quản lý hành chính, văn phòng Công ty kinh doanh sản xuất, gia công sản phẩm từ plastic,…được Chủ đầu tư tin tưởng, tín nhiệm . Có mối quan hệ rộng, thân thiết với các đối tác, khách hàng có liên quan đến ngành nghề hoạt động Công ty. Sự hiểu biết sâu rộng về quy trình sản xuất, gia công sản phẩm từ plastic…và xu hướng mở rộng thị trường . Kinh nghiệm giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong Công ty cũng như với đối tác bên ngoài. Có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông hiện đại để tương tác và giao tiếp một cách hiệu quả. . Năng lực tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động hành chính trong môi trường sản xuất . Khả năng quản lý ngân sách và tài chính văn phòng; phân tích vấn đề, đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả trong môi trường làm việc có áp lực cao. . Khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và tạo động lực cho nhân viên trong bộ phận hành chính. Có khả năng xây dựng và phát triển đội ngũ, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm. Di chuyển thường xuyên trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc
Địa Điểm Làm Việc
Lô J11-J12-J13, Đường số 10, CCN Hải Sơn Đức Hòa Đông, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam