333- Nhân viên/đại lý dịch vụ kinh doanh (Nhân viên xuất nhập khẩu)

CÔNG TY TNHH HANTEX GROUP

9.1. Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu • Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm: o Hợp đồng ngoại thương (Contract) o Hóa đơn thương mại (Invoice) o Phiếu đóng gói (Packing List) o Vận đơn (Bill of Lading – B/L) o Chứng nhận xuất xứ (C/O) • Làm thủ tục khai báo hải quan. • Theo dõi tiến độ thông quan hàng hóa. • Phối hợp với forwarder, hãng tàu, kho bãi. 9.2. Quản lý đơn hàng quốc tế • Theo dõi tình trạng đơn hàng xuất hoặc nhập. • Làm việc với nhà cung cấp hoặc khách hàng nước ngoài. • Sắp xếp lịch vận chuyển hàng hóa. • Xử lý các phát sinh liên quan đến giao nhận. 9.3. Làm việc với cơ quan hải quan và đối tác • Chuẩn bị hồ sơ nộp hải quan. • Giải trình khi có yêu cầu kiểm tra. • Phối hợp với: o Hãng tàu o Công ty vận chuyển o Đại lý logistics o Kho hàng 9.4. Kiểm soát chi phí logistics • Theo dõi chi phí vận chuyển: o Cước tàu o Phí lưu kho o Phí hải quan • So sánh và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. • Lập báo cáo chi phí xuất nhập khẩu. 9.5. Theo dõi và lưu trữ chứng từ • Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu. • Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. • Cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý. 9.6. Báo cáo và phối hợp nội bộ • Báo cáo tình hình xuất nhập khẩu định kỳ. • Phối hợp với: o Bộ phận mua hàng o Bộ phận bán hàng o Bộ phận kế toán