Quản lý hành chính-nhân sự

Công ty TNHH Jia Hsin

Xây dựng các quy trình quản lý máy móc, thiết bị sử dụng trong văn phòng, cấp phát trang phục theo quy định. Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định đã ban hành của công ty. Thực hiện các thủ tục hành chính trong phạm vi quyền hạn được giao. Lập kế hoạch và tiến hành tổ chức các sự kiện, các ngày lễ, chương trình tri ân khách hàng và các hội thảo, hội nghị khác của công ty. Đảm nhận công việc đối ngoại, liên hệ với các phòng ban và cơ quan chuyên môn. Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự, soạn thảo mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và của từng chức danh công việc. Thiết lập bộ máy tổ chức nhân sự của các phòng ban, xây dựng chế độ phúc lợi và xác định định hướng phát triển nhân sự trong dài hạn. Xây dựng kế hoạch và quy trình quản lý nhân sự nhằm đảm bảo tính nhất quán, hiệu quả khi triển khai thực hiện. Xây dựng các chính sách lương thưởng, phúc lợi đãi ngộ và khen thưởng kỷ luật hợp lý và công bằng. Xây dựng quy chế quản lý tài chính và hoạt động thu – chi của doanh nghiệp. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và kết hợp với các bộ phận khác tổ chức chương trình đào tạo nhân viên toàn công ty, với mục tiêu giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc và nâng cao chuyên môn của nhân viên hiện tại. Xây dựng cơ chế và chính sách đào tạo, sàng lọc nhân sự từ các nguồn nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp. Xác lập ngân sách dành cho quỹ lương, thưởng, chế độ phúc lợi, phụ cấp và đãi ngộ hàng năm của doanh nghiệp.